個人情報保護方針
基本方針
株式会社環境アシスト（以下、「当社」とする）は、個人情報保護法、番号法ならびに当社規程に定める事項を遵守するとともに、個人情報保護は企業の社会的責任の重要な部分をなすとの認識から、事業活動のあらゆる面において誠実に行動し、信頼に応えて参ります。
- 個人情報の取り扱い
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- 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報および特定個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいてこれを利用致します。
- 当社は、個人情報保護法および番号法に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。
- 安全対策の実施
- 当社は、個人情報および特定個人情報の紛失、破壊・改ざん・漏洩・および不正アクセス等を防止するため、適切な情報セキュリティ対策を講じ、安全性の確保に努めるとともに、個人情報および特定個人情報の正確性の保持に努めて参ります。
- お問い合せ等について
- 当社は、個人情報および特定個人情報に関し、ご本人様からの自己情報の開示、訂正もしくは利用停止を求められたときは、各お問い合わせ窓口にて、個人情報および特定個人情報に関するご本人様の権利を尊重し、誠意をもって確実に対応致します。
- 継続的改善の活動
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- 当社は、個々の情報単位毎に個人情報管理責任者を選任するとともに、役員および従業員等に個人情報保護の重要性を認識させ、日常業務における個人情報および特定個人情報の適法かつ適正な取り扱いを徹底致します。
- 当社は、法や社会環境の変化等に対応し、各社内規程の見直しを継続的に行い、個人情報管理体制の維持および継続的な改善を実施して参ります。
2017年5月29日制定
株式会社環境アシスト
株式会社環境アシスト「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
株式会社環境アシスト（以下「当社」と言います）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表致します。
- 個人情報の利用目的
- お客様等より個人情報を取得する場合の利用目的は以下のとおりです。（以下と異なる利用目的で取得する場合は、別途通知または公表致します。）
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- お客様への商品・サービスの案内、販売、提供のため
- お客様への各種アンケートを依頼するため
- 各種問い合わせに対する回答を行なうため
- その他お客様管理全般
- お取引先への発注および諸連絡のため
- お取引先との決済のため
- その他お取引先管理全般
- 官公庁・各種業界団体等への報告・届出のため
- 株主への諸連絡・資料送達
- 当社従業員の採用募集および応募者の採用選考のため（当社従業員の情報の利用目的は、別途通知または公表致します。）
- 個人情報の第三者提供について
- 当社は、個人情報保護法に定める以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
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- 事前にお客様等の同意を得た場合
- 諸法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 個人情報の共同利用について
- 当社は、個人情報を、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、以下の項目をグループ会社等若しくは代理店等の販売会社と共同して利用する場合があります。なお、この場合の、当該情報の管理責任は、当社にあります。
共同利用する個人情報の項目
氏名、連絡先 (住所、電話番号、電子メールアドレス等)、勤務先情報 (所属会社名、部署名、役職名等)、お問合内容、ご依頼内容、契約内容に関する情報等 - 個人情報の委託について
- 当社は、当社の事業運営上必要な場合において業者に業務委託する場合があります。その際、受領しました個人情報は業者にも提供されますが、当社が厳正な管理を行います。
- 「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項／「苦情」の受付窓口に関する事項
- 当社の保有個人データについて、ご本人様から、開示等（開示・訂正・利用停止・削除）や苦情のお申し出があった場合、合理的な期間で対応致します。お申し出は、当社がお客様等の個人情報を受領した際の受領窓口にて承ります。受領窓口が不明な場合は、こちらのフォームにて承ります。なお、「開示等の求め」に応じる手続きに際しては、ご本人である事を確認させて頂きます。
※ 直接ご来社頂いてのお申し出はお受けしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い致します。